Kleine und mittlere Unternehmen stehen bislang einer umfassenden elektronischen Archivierung von Dokumenten eher skeptisch gegenüber. Aber auch aus gutem Grund? Denn mit der Zunahme elektronischer Prozesse im Unternehmen steigen auch die Menge und die Bedeutung der digitalen Geschäftsdaten. Überall werden geschäftsrelevante Dokumente elektronisch versendet, bearbeitet und archiviert. Aber wie lassen sich diese Daten verwalten und archivieren und was passiert, wenn die Dateien nach wenigen Jahren nicht lesbar sind bzw. den steuerlichen und juristischen Anforderungen an die Revisionssicherheit nicht entsprechen?
Keine Frage: Die Anforderungen der langfristigen Aufbewahrung und Verfügbarkeit von elektronisch archivierten Daten betreffen auch kleine und mittlere Unternehmen. Die Informationsveranstaltung des eBusiness-Lotsen Ruhr zeigt auf:
– warum die elektronische Langzeitarchivierung auch für KMU ein relevantes Thema ist,
– welcher rechtliche Rahmen zu berücksichtigen ist,
– welche Aspekte im Hinblick auf die Archivierung von E-Mails geklärt werden müssen,
– welches Archivierungsformat gewählt werden sollte,
– welche Möglichkeiten der Integration bzw. Übertragung von bisherigen Sicherungen in ein digitales Gesamtsystem vorliegen,
– welche weiterführenden Chancen sich gerade für KMU durch die professionelle Archivierung und die Langzeitverfügbarkeit von Dokumenten ergeben.
Programm
15:00 Uhr
Begrüßung
Nadine Deutschmann, Niederrheinische IHK
15:10 Uhr
Elektronische Langzeitarchivierung – Aktuelle Trends und Mehrwerte für kleine und mittlere Unternehmen
Rainer Berndt, EASY Software AG, Mülheim an der Ruhr
15:45 Uhr
Compliance, Revisionssicherheit & Co.: Rechtliche Anforderungen an die elektronische Archivierung von Daten
Alexander Hufendiek, ANKA Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Essen
16:15 Uhr
Kaffeepause
16:45 Uhr
E-Mail-Archivierung – Zwischen Fiktion und Wirklichkeit
Jörg Wagner, Geschäftsführer, NSC Kleve oHG, Kleve
17:15 Uhr
PDF/A – Der Standard für die zukunftssichere Langzeitarchivierung von Dokumenten
Beate Deska, eBusiness-Lotse Ruhr c/o FTK Forschungsinstitut für Telekommunikation und Kooperation e.V., Dortmund
17:45 Uhr
Diskussionsrunde mit den Referierenden
18:15 Uhr
Get together
