Ein Content Management System (CMS) ist eine Softwareanwendung oder ein Satz von Tools, die zur Erstellung, Verwaltung und Veröffentlichung digitaler Inhalte verwendet werden. Es bietet eine zentrale Schnittstelle, über die Benutzer auf einfache Weise Inhalte auf einer Website oder einer anderen digitalen Plattform hinzufügen, bearbeiten und aktualisieren können, ohne dass spezielle technische Kenntnisse erforderlich sind. Zu den üblichen Funktionen eines CMS gehören Benutzerverwaltung, Workflow und Versionierung. Es ermöglicht technisch nicht versierten Nutzern, die Kontrolle über ihre Website oder Plattform zu übernehmen und sie mit frischen und relevanten Inhalten auf dem neuesten Stand zu halten.
Daraus besteht ein Content Management System CMS
Ein CMS besteht in der Regel aus zwei Hauptkomponenten: einer Back-End- oder Verwaltungsschnittstelle und einer Front-End- oder öffentlich zugänglichen Schnittstelle. Dazu ist Design, Technik und Inhalt meistens immer getrennt:
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Frontend eines CMS
Die Front-End-Oberfläche ist der Teil der Website oder Plattform, der für die Öffentlichkeit sichtbar ist. Sie wird vom CMS unter Verwendung von Vorlagen und Themen dynamisch generiert, um die Inhalte strukturiert und konsistent darzustellen.
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Backend eines CMS
Die Backend-Oberfläche wird von autorisierten Benutzern, wie Redakteuren und Administratoren, zur Erstellung und Verwaltung von Inhalten verwendet. Sie umfasst in der Regel Funktionen wie Benutzerverwaltung, Workflow und Versionierung, um die Zusammenarbeit zu erleichtern und die Richtigkeit und Integrität der Inhalte zu gewährleisten.
Arten von Content Management Systemen CMS
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Standalone / On-Premise CMS
Dies sind CMS, die man selber hostet, also auf einen Server speichert und verwaltet.
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Mietsoftware
Das ist wie die Standalone Software eine Software, die auf einem Server gespeichert wird aber von jemanden anderes technisch verwaltet wird. Die Anwendung kann dabei aus dem kompletten Segment der Content Management Systeme stammen.
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Webbaukasten
Eine CMS Art ähnlich zur Mietsoftware, aber ein System das meist eine Eigententwicklung eines Unternehmens ist und das nicht als Standalone Variante existiert. Nutzer können hier ohne Kenntnisse in Webtechnologien zügig eigene Webseite erstellen (zusammenklicken).
Das sind die Vorteile eines Content Management Systems CMS
Einer der Hauptvorteile eines CMS besteht darin, dass es auch technisch nicht versierten Benutzern die Möglichkeit bietet, Inhalte zu erstellen und zu veröffentlichen, ohne dass sie PHP, HTML, CSS oder andere Webentwicklungssprachen beherrschen müssen. Dies kann Zeit und Geld sparen, da ein Entwickler die Website nicht jedes Mal manuell aktualisieren muss, wenn neue Inhalte hinzugefügt werden. Darüber hinaus verfügen viele CMS über integrierte SEO-Funktionen (Search Engine Optimization), die dazu beitragen können, die Sichtbarkeit einer Website auf den Ergebnisseiten von Suchmaschinen zu verbessern, so dass die Nutzer die gesuchten Inhalte leichter finden können.
Ein weiterer Vorteil eines CMS ist, dass es die Skalierung und Wartung einer Website oder Plattform erleichtern kann. Mit einem CMS ist es einfach, neue Seiten, Abschnitte oder Funktionen zu einer Website hinzuzufügen und das Design und Layout zu aktualisieren, um es an veränderte Geschäftsanforderungen anzupassen.
Beachten sollte man aber, das die eingesetzte Content Management System Software immer aktuell ist. Manche Content Management Systeme aktualisieren sich selber inklusive des Cores (Kern) und der Apps / Plugins / Erweiterungen. Bi manchen müssen versierte Administratoren selber tätig werden. Mitunter ist hier tiefergehendes Expertenwissen gefragt.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein Content Management System (CMS) ein leistungsfähiges Werkzeug ist, mit dem sich digitale Inhalte einfach erstellen, verwalten und veröffentlichen lassen. Mit einem CMS ist es einfach, eine Website zu skalieren und zu pflegen und ihre Sichtbarkeit auf den Ergebnisseiten von Suchmaschinen zu verbessern, was es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für viele Organisationen und Einzelpersonen macht.
