Ein Digital Asset Management System (DAM) oder auch Media Asset Management System (MAM) ist eine Art von Software-Anwendung oder Werkzeug, das verwendet wird, um digitale Mediendateien, wie Bilder, Videos, Audioaufnahmen und Dokumente, zu organisieren, zu verwalten und zu verteilen. Es bietet eine zentrale Schnittstelle, über die Benutzer digitale Mediendateien einfach hochladen, bearbeiten, organisieren und teilen können. Es bietet einen zentralen Speicherplatz für digitale Inhalte und eine einheitliche Möglichkeit, sie zu suchen, zu verwalten und zu verteilen. DAM-Systeme sind nützlich für Organisationen, die regelmäßig digitale Mediendateien verwenden, wie z.B. Unternehmen mit einer großen Anzahl von Produktbildern oder Filmemacher mit vielen Videoclips. Sie ermöglichen es, Dateien schnell und einfach zu finden und zu verwalten, anstatt sie manuell durchzusuchen.
Einige der häufigsten Funktionen eines DAM-Systems sind:
- Meta-Daten-Verwaltung: ermöglicht es, zusätzliche Informationen zu den Dateien zu speichern, wie z.B. Schlüsselwörter, Beschreibungen und Copyright-Informationen
- Rechteverwaltung: ermöglicht es, Zugriffs- und Bearbeitungsberechtigungen für Benutzer zu definieren
- Automatisierte Workflows: ermöglicht es, Prozesse wie Genehmigungen und Freigaben zu automatisieren
- Integrierbarkeit: es gibt viele Systeme die sich in andere Tools, wie z.B. Adobe Creative Suite und Marketing Automation integrieren lassen.
Insgesamt ermöglicht ein Digital Asset Management System (DAM) es Unternehmen, ihre digitalen Mediendateien effektiver zu organisieren, zu verwalten und zu verteilen, wodurch Zeit und Ressourcen gespart werden können.
