Human Resource Anwendungen also Software für das Personalwesen, Personalmanagement (Human Resource = HR) ist eine Art von Software, die Unternehmen bei der effektiven Verwaltung ihrer Personalressourcen unterstützen soll. Sie kann zur Automatisierung und Rationalisierung verschiedener HR-Prozesse eingesetzt werden, wie z. B. Rekrutierung, Einstellung, Onboarding, Verwaltung von Sozialleistungen, Leistungsmanagement und Compliance-Berichte.
Ein wesentliches Merkmal von HR-Software ist die Möglichkeit, Mitarbeiterinformationen zu verwalten und zu verfolgen, z. B. Kontaktinformationen, Stellenbezeichnungen, Gehaltsangaben und Leistungskennzahlen. Diese Informationen können zur Erstellung von Berichten und zur Analyse von Daten über Mitarbeiterleistung, Fluktuation und andere wichtige Kennzahlen verwendet werden.
Ein weiteres wichtiges Merkmal von HR-Software ist die Möglichkeit, verschiedene HR-Prozesse zu automatisieren, z. B. die Rekrutierung und Einstellung von Mitarbeitern. Dazu gehören die Veröffentlichung von Stellenangeboten, die Überprüfung von Lebensläufen und Bewerbungen, die Planung von Vorstellungsgesprächen und die Erstellung von Angebotsschreiben.
Darüber hinaus enthalten viele HR-Software-Systeme auch Tools für die Verwaltung von Sozialleistungen wie Krankenversicherung, Altersvorsorge und bezahlte Freizeit. Dies kann die Nachverfolgung der Anmeldungen von Mitarbeitern, die Verwaltung von Ansprüchen und die Erstellung von Berichten über die Nutzung von Leistungen umfassen.
Ein weiteres wichtiges Merkmal von HR-Software ist die Fähigkeit, die Einhaltung verschiedener Gesetze und Vorschriften zu verwalten. Dies kann die Nachverfolgung von Urlaubsanträgen von Mitarbeitern und die Erstellung von Berichten über die Inanspruchnahme von Urlaub umfassen.
Zu HR und den Funktionen von Anwendungen gehört unter anderem:
- Personalbeschaffung bzw. Personalmarketing
- Personaleinsatz
- Personalwirtschaftskontrolle
- Personalcontrolling
- Personalorganisation
- Entgeltmanagement
- Personalbetreuung
- Personalpolitik
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Software für das Personalwesen Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Personalressourcen unterstützt, indem sie verschiedene HR-Prozesse automatisiert und rationalisiert, Mitarbeiterinformationen verfolgt und die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften überwacht. Sie ermöglicht es dem Unternehmen außerdem, die Daten zu analysieren und auf dieser Grundlage Entscheidungen zu treffen.
