Unsichere Märkte? Veränderte Kundenstrukturen? Die folgenden fünf Tipps der Prozesspiraten sollen Unternehmen helfen mit einer volatilen Marktsituation umzugehen. Mit diesen Tipps wird es Unternehmen gelingen mehr Planungssicherheit, finanzielle Flexibilität und Koordination zu gewinnen. Um so auch in stürmischen Gewässern das Ziel zu erreichen.
Tipp 1: Machen Sie nicht alles selbst:
Weil Marketing zu den Kernelementen einer guten Unternehmensführung gehört, ist es wichtig, dass es durch professionelle Hände betreut wird. Geschäftsführer, die versuchen alles selbst zu machen, werden in der derzeit komplexen Marktlage schnell mit den anstehenden Aufgaben überfordert sein. Auch wenn es im ersten Blick ungewöhnlich erscheint: Das Outsourcing der Marketingfunktion, etwa zu den ProzessPiraten, hilft an dieser Stelle Zeit zu sparen und schneller zu agieren.
Tipp 2: Schaffen Sie finanzielle Flexibilität
Gerade bei sehr beweglichen Märkten ist es notwendig über eine gewisse finanzielle Flexibilität zu verfügen. Personalkosten sind in solch einer Situation eher hinderlich und können durch pauschale und flexible Dienstleistungsverträge ergänzt oder abgelöst werden. Speziell bei der Marketingleitung – und Koordination ist diese Form der Organisation noch eher selten, verschafft aber finanziellen Freiraum und Planungssicherheit bei einer besseren Leistung, wie die Kunden der ProzessPiraten beweisen.
Tipp 3: Planen und steuern Sie
Unternehmen tendieren dazu, in unsicheren Situationen abzuwarten und dann zu reagieren, wenn es zu spät ist. Wer jetzt einen Maßnahmenplan entwickelt und diesen konsequent verfolgt und steuert, wird früher als seine Wettbewerber erfolgreich am Markt agieren. In der Zusammenarbeit mit den ProzessPiraten übernehmen diese die Steuerung und können so auch unabhängig agieren und das Unternehmen auf seinem Kurs halten.
Tipp 4: Schaffen Sie Prozesse speziell im Marketing
Für viele Unternehmen ist Marketing immer noch eine eher kreative oder gar künstlerische Abteilung. Dieses Vorurteil hat sich aber längst überlebt. Trotzdem scheuen viele davor zurück auch in Marketing Prozesse einzuführen. Dabei gibt es für die Mehrzahl aller Marketingaufgaben schon standardisierte Vorgehen, die Zeit und Aufwand sparen. Am einfachsten ist das realisierbar durch ein komplettes Outsourcing, da der Dienstleister seine Prozesse im Griff haben muß.
Tipp 5: Überprüfen Sie Ihre Lieferantenbeziehungen
Unternehmen, denen es gut geht, tendieren dazu, viele Lieferanten im Marketingbereich einzusetzen. Seien es Freiberufler, Eventagenturen oder Grafiker. Sie unterschätzen dabei den Aufwand der für die Koordination dieser notwendig ist. Neben der Überprüfung aller diese Lieferanten ist es sinnvoll auch die gesamte Koordination in eine Hand zu geben und so unnötige Kosten zu vermeiden.
Zusatztipp: Teilen Sie Ressourcen
Egal, ob es um Fachkräftemangel oder Krisensituationen geht: Das Teilen von Ressourcen, die man selbst nicht voll ausnutzt macht betriebswirtschaftlich mehr als Sinn. Gerade mittlere Unternehmen brauchen nicht immer eine Vollzeitkraft für das Marketing. Um aber trotzdem eine qualitativ hochwertige Ressource zu haben empfiehlt sich in so einem Fall der Einsatz eines professionellen Dienstleisters, wie die ProzessPiraten. Die ProzessPiraten verstehen sich als Prozess-Outsourcing-Partner für Mittelständler, die Einzelprojekte oder auch komplette Marketingbelange in die Hände von Profis geben möchten.
ECIN.de Fachautor Sebastian Grimm ist Geschäftsführer der ProzessPiraten GmbH
