In dieser neuen Serie greifen wir in loser Folge Themen zur User Experience auf.
In Folge 1 ging es um das Thema „Digital Rights Management“.
Nun geht es heute um das Highlighting von Suchbegriffen in PDF Dokumenten.
Vielleicht erinnern Sie sich noch: Bis einschließlich Version 9 des Adobe Readers, also bis ca. 2011, konnten die Suchwörter, mit denen man ein PDF Dokument per Suchmaschine gefunden hatte, recht einfach farblich hervorgehoben werden (Hit Highlighting). Sehr praktisch war auch die Hit-to-Hit Navigation, um von Treffer zu Treffer zu springen:
Ab Version Acrobat Reader 10 wird diese Funktion von Adobe nicht mehr angeboten.
Für das Hit Highlighting mit Acrobat Reader ab Version 10 bieten sich folgende Möglichkeiten:
1. Plug-In im Reader
Um das Hit Highlighting auch in Acrobat Reader Versionen X, XI und DC zu benutzen, müssten Sie ein Plug-In eines Fremdherstellers speziell für Ihr Betriebssystem installieren.
Nachteile:
– komplizierte Installation
– nicht für alle Betriebssysteme verfügbar
– nicht für Tablet und Smartphone geeignet
– funktioniert nur mit Adobe PDF Viewern
– keine Hit to Hit Navigation
– jährliche Signierung durch Adobe notwendig. Die Signierung kann
jederzeit von Adobe verweigert werden.
2. Serverseitig und „on the fly“
Im kommerziellen Publishing Umfeld ist es gang und gäbe, das PDF Dokument vor dem Download mit einem Lizenztext oder bestimmten Rechten zu versehen. Warum hierbei nicht auch gleich das Highlighting im PDF vornehmen? Hilfreich ist hierbei eine Lösung die genau so arbeitet und fdie farblichen Hervorhebungen direkt in das PDF Dokument einfügt.
Allerdings gibt es hierbei einige Herausforderungen zu meistern: Die Server-basierte Highlighting Lösung muss absolut threadsicher arbeiten und das PDF Dokument blitzschnell analysieren, mit den Farbmarkierungen der Suchbegriffe versehen und die Schaltflächen für die Hit-to-Hit Navigation den richtigen Seiten mit den richtigen Sprungzielen hinzufügen.
Vorteile:
– Highlighting und Hit-to-Hit Navigation ohne Plug-In
– keine Installation oder AddOn beim Anwender notwendig
– kompatibel mit allen Acrobat Versionen
– kompatibel zu vielen anderen PDF Viewern
– kompatibel zu Tablet und Smartphone.
Beim Ausdrucken des PDF Dokuments bleiben alle Markierungen sogar unsichtbar und das Dokument sieht gedruckt so aus wie das Original.
